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办公设备内购与外租评估报告

  • 分类:新闻动态
  • 作者:华金
  • 来源:原创
  • 发布时间:2019-10-30 22:34
  • 访问量:

【概要描述】鉴于公司目前复印、打印设备故障频繁,致使办公效率受到了严重影响。为了彻底改善文艺类设备(复印机、打印机)的工作环境,降低设备故障率,提高工作效率。遵循公司开源节流,降低成本的指导理念,现就自行购买机器与外租机器之利弊和成本做出一番全面、客观的分析报告。

办公设备内购与外租评估报告

【概要描述】鉴于公司目前复印、打印设备故障频繁,致使办公效率受到了严重影响。为了彻底改善文艺类设备(复印机、打印机)的工作环境,降低设备故障率,提高工作效率。遵循公司开源节流,降低成本的指导理念,现就自行购买机器与外租机器之利弊和成本做出一番全面、客观的分析报告。

  • 分类:新闻动态
  • 作者:华金
  • 来源:原创
  • 发布时间:2019-10-30 22:34
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   办公设备内购与外租评估报告
 
   鉴于公司目前复印、打印设备故障频繁,致使办公效率受到了严重影响。为了彻底改善文艺类设备(复印机、打印机)的工作环境,降低设备故障率,提高工作效率。遵循公司开源节流,降低成本的指导理念,现就自行购买机器与外租机器之利弊和成本做出一番全面、客观的分析报告。
 
一、机器老化报废
   买机器:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短或到期,已无维修价值,宣告报废。
   租机器:所有权归租赁公司,正因为如此,购买者就不必承担设备因老化而报废之风险。
 
二、设备过时风险
  由于技术的突飞猛进,新、好的产品不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,但选择租赁,风险就由租赁公司承担。
 
三、机型适用性
  对于购买者来说,复印机、打印机一但购买就会定位,如发现其与现在的工作不匹配(复印速度过慢影响工作效率;不支持A3打印功能等)。如果品牌不称心,想换机器十分困难:首先得花大量时间和精力与厂商谈判,但未必成功;就算成功,也得再花冤枉钱,方可达到目的。而租机器就不会有以上现象,客户可随时调换更便利的复印机,月租也可适当调整。如此,客户就可灵活使用机器。
 
四、维护
  购买机器客户需每年花600元钱维护复印机和打印机,否则很难顺利使用;但租机器,维护费由租赁公司承担。
 
五、解决故障速度
  购买机器遇到稍大的故障,报告厂商后,一般需要3到5个工作日才能得到解决,这样就极大的影响了客户的工作,造成不必要的损失,而租赁公司在接到故障报修后,1小时内解决问题。
 
六、耗材
  目前耗材市场非常复杂,以次充好已是常事,购买机器买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印、打印质量差等一系列问题;面对租机器来说,因设备属租赁公司所有,租赁必然要提供优质耗材如果客户发现碳粉不全格,随时可要求其更换。从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
 
七、备用机
  对复印、打印量大,工作繁忙的客户,租赁公司可免费提供备用机,这样如果现用机器出现故障不能正常工作,则租赁公司会先提供备用机,在不影响客户正常工作的前提下维修机器,这样就保证了工作的高度延续性。但如果是购买机器却反之。
 
八、办公费用
  具体见下列“复印机单张成本核算”。
一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右,具体计算如下:                
成本节约:
  如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为0.1309元/张 × 10000张 × 12个月 + 600(维修费)= 16308元。而租用机器的费用为0.08元/张 × 再无其它费用支出,用户租用机器年费用仅为0.08元/张 × 10000张 × 12 = 9600元。(16308 - 9600) / 16308 = 41%,最保守估计:用户节省了超过41%的办公费用,如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机、打印机卡纸等),则购买机器费用更高。
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